立替経費を会社から返してもらう

「立替経費」とは、自分が経費を立て替えて払ったものです。

接待した飲食費、文房具を買った、タクシーなどの交通費、その他事業に必要なものなら何でも「立て替え」ていれば「立替経費」です。領収書または請求書を会社の経理上「経費」に計上して「経費を立て替えた」状態になります。

個人事業主や小さな会社だと、ほぼほぼ自分(社長)が使ったものになりますね。

社員、アルバイトがいる場合、社員、アルバイトが立て替えた「立替経費」は即時または月末などに現金を渡す必要がありますが「社長立替経費」はすぐに返さなくても大丈夫です。

もちろん、飲食費で1万円使って領収書があるからこれを「経費計上」して会社から1万円返してもらう・・・ってことも可能です。

会社に余裕があれば、毎月の「立替経費」を例えば月末に（給与とは別に）返してもらう(振込む)のが一般的だと思いますが、これ毎月やる必要ありません。

もちろん四半期、半期、期末・・・ずっとやる必要ありません。

私の場合、4年以上やってなくて返してもらうはずの「社長立替経費」が600万円ほど溜まっています。

もちろん、領収書や請求書で立て替えた経費は毎月「経費計上」しています。

要するに会社にお金を貸している状態なので、必要な時や会社に余裕があるときに適宜返してもらえばいいし、例えば毎月20万円返してもらうとすると給与を20万円下げることができるので所得税、住民税、社会保険が節約できます。

要するにこれが「会社があると経費が使える」という状態です。

社長の年収は数千万円と思っている人が多いですが、実は数十万円で充分やっていけるのはこれです。

実は私の給与も数十万円です。(笑）